Del Análisis
al Entregable
Tres herramientas. Un flujo. Un plan de trabajo funcional en 2 horas.
De la idea al entregable
3 módulos · 2 horas · Hoy construyen el flujo
SESIÓN 2 DE 4 · CONTEXTO
La Pieza que Falta
En la sesión anterior aprendimos el lenguaje. Hoy construimos el primer flujo de trabajo completo.
Fundamentos Estratégicos
"El lenguaje, la arquitectura del prompt, la memoria de trabajo."
Planificación con IA
"Del documento caótico al plan de trabajo estructurado y accionable."
Objetividad y Research
"Anti-alucinación, Perplexity, capas de investigación."
Presentación y Hoja de Ruta
"Gamma, Lovable, ruta estratégica personal."
MÓDULO 1 DE 4
El Blindaje
Las Reglas del Juego
El control estratégico de la IA corporativa empieza aquí.
APERTURA · REGLA FUNDAMENTAL
El Blindaje
Antes de usar cualquier herramienta, el directivo define las reglas. Así se protege la información y se controla el resultado.
¿Qué es?
Una instrucción inicial que le dice a la IA cómo debe comportarse: qué puede usar, qué debe ignorar y en qué formato debe responder. Son las reglas de juego que tú defines antes de que el trabajo empiece.
¿Por qué importa para un directivo?
Sin blindaje, la IA trabaja con libertad total — lo cual puede ser una ventaja creativa o un riesgo institucional. Con blindaje, tú controlas el perímetro.
Privacidad
Proteger datos corporativos
Precisión
Eliminar invenciones de la IA
Formato
Definir la salida desde el inicio
CONCEPTOS CLAVE
Vocabulario
Estratégico
El lenguaje para interactuar de forma efectiva con la máquina.
VOCABULARIO ESTRATÉGICO · 01 de 03
Grounding
Aterrizaje de Datos
¿Qué es?
Enfocar a la IA para que trabaje exclusivamente con los documentos que le entregaste, desconectándola de todo su conocimiento entrenado. Es crear un "universo cerrado" de información.
¿Para qué sirve?
Mitiga el desgaste y el riesgo de que la IA mezcle tus datos internos con información externa no verificada. Lo que no está en tus documentos, no existe para ella.
Qué aporta al directivo:
Puedes analizar información institucional confidencial sin que la IA la "contamine" con datos de otras organizaciones.
Es el equivalente a contratar un asesor brillante, encerrado en una sala de conferencias con solo tus documentos. No puede consultar Internet. No puede recordar clientes anteriores. Solo analiza lo que tú le pusiste sobre la mesa.
VOCABULARIO ESTRATÉGICO · 02 de 03
Encadenamiento
Prompt Chaining
Usar el resultado de una IA como la materia prima para la siguiente. En lugar de pedir todo a la vez, el trabajo se divide en etapas donde cada salida alimenta la siguiente entrada.
"Extrae los hitos del documento"
"Organiza en plan de trabajo con columnas"
Plan de trabajo funcional y formulado
El directivo no ejecuta cada paso. Revisa, aprueba y avanza. Es el director de orquesta: define la secuencia, no toca cada instrumento.
VOCABULARIO ESTRATÉGICO · 03 de 03
Salida Estructurada
Structured Output
Prompt:
"Resume los compromisos del acta de reunión"
Output:
"Durante la reunión se discutieron varios puntos relevantes. El equipo acordó revisar los indicadores para el próximo trimestre y definir un plan de acción. Se mencionó la importancia de coordinar con el área de sistemas..."
Prompt:
"Resume los compromisos en una tabla:
Responsable | Compromiso | Fecha | Prioridad"
Output:
| Responsable | Compromiso | Fecha | Prioridad |
|---|---|---|---|
| Dir. Académico | Revisar indicadores | Apr 21 | Alta |
| Dir. Sistemas | Migrar base de datos | May 5 | Media |
| Decano | Aprobar presupuesto | Apr 28 | Alta |
MÓDULO 2 DE 4
NotebookLM
El Cerebro Analítico
Carga los documentos. Haz las preguntas correctas. Recibe solo lo que está ahí.
HERRAMIENTA 1 · NOTEBOOKLM
El Analista que Solo Lee lo que Tú le Das
Una IA de Google diseñada para trabajar exclusivamente con tus documentos. No busca en internet ni mezcla fuentes, brindando la privacidad total que las decisiones directivas requieren.
Grounding Nativo (Universo Cerrado)
Todo lo que no está en las fuentes que cargas, simplemente no existe. Elimina invenciones de la IA. Analiza PDFs, Docs, TXT, y URLs.
Citas Precisas
Cada respuesta incluye la cita exacta al párrafo del documento original. Te permite auditar de dónde sacó la información en un solo clic.
Lo que NO hace
- ❌ No inventa datos.
- ❌ No accede a datos externos de internet.
- ✅ Esta limitación es la mayor ventaja corporativa.
HERRAMIENTA 1 · FLUJO DE USO
Cuatro Pasos. Quince Minutos.
El protocolo para convertir un montón de documentos en respuestas precisas.
Crear el Notebook
notebooklm.google.com → "Nuevo cuaderno". Nombra el cuaderno por proyecto.
Cargar las Fuentes
Arrastra los documentos relevantes del proyecto. Para esta sesión: el set de documentos ANDES 360 provistos.
Hacer las Preguntas Correctas
Panel de chat → Preguntas específicas y directas. Cada respuesta incluye cita del documento.
Consolidar el Output
Selecciona, copia y organiza las respuestas más relevantes. Este output se convierte en el insumo para Claude.
CASO APLICADO · ANDES 360
El Reto del Director: 7 Documentos y Solo 48 Horas
Así es como NotebookLM transforma una crisis de tiempo en claridad ejecutiva.
El Director de Programas de Posgrado enfrenta una reunión de Consejo en 48 horas. Debe presentar el avance del registro calificado. Tiene 7 documentos dispersos y 80 páginas que leer.
"¿Qué condiciones del registro aún no han sido documentadas?"
Las condiciones C7 y C11 no tienen soporte documental actualizado.
📄 Fuente: Doc MEN p.14"¿Cuáles son las fechas límite mencionadas?"
Plazo MEN: 15 de junio. Visita CNA tentativa: semana del 28 de abril.
📄 Fuente: Acta Feb + Email CNA"¿Hay compromisos sin cumplir?"
Compromiso de actualizar syllabus (Dir. Académico) sin evidencia en los informes.
📄 Fuente: Acta Mar 2026LA CONEXIÓN ENTRE HERRAMIENTAS
El Puente
El momento exacto donde el análisis se convierte en instrucción. Tres micropasos. Cero complejidad técnica.
Selecciona el output relevante
En NotebookLM, selecciona las respuestas que necesitas: hitos, fechas, compromisos, brechas. No copies todo — solo lo que alimentará el plan de trabajo.
Pégalo en Claude con la instrucción
───────────────────────────────────
INSTRUCCIÓN: Con esa información, genera un plan de trabajo en formato tabla...
Claude genera el entregable
Claude toma la información aterrizada de NotebookLM y la transforma en un plan de trabajo con columnas, responsables, fechas y formato listo para Excel.
MÓDULO 3 DE 4
Claude
El Motor de Ejecución
Dale contexto, dame estructura. El resultado: un plan de trabajo listo para la junta directiva.
HERRAMIENTA 2 · LA INSTRUCCIÓN EXACTA
El Prompt que Construye el Plan
Anatomía de una instrucción ejecutiva para Claude. Cada pieza tiene una función.
Anatomía
Le dice quién es
Información aterrizada
El encargo exacto
Columnas de la tabla
Lo que NO debe hacer
ROL: Actúa como un consultor experto en gestión de proyectos académicos. CONTEXTO: [Pegar aquí el output de NotebookLM: hitos, fechas, compromisos y brechas] INSTRUCCIÓN: Con esa información, genera un plan de trabajo detallado y directamente genera un archivo Excel (.csv o .xlsx) listo para descargar y usar. FORMATO DE SALIDA: Estructura en archivo Excel con columnas: Actividad | Responsable | Fecha inicio | Fecha límite | Prioridad | Estado | Observaciones RESTRICCIONES: • Si un dato no está en el contexto, escribe "Sin dato" • No inventes fechas ni responsables • Ordena cronológicamente por fecha límite • Usa el formato: Urgente / Pendiente / Por definir
ENTREGABLE · EL RESULTADO TANGIBLE
Del Prompt al Excel
Este es el plan de trabajo que Claude genera. Claude genera directamente el Excel. Tú revisas y descargas.
| Actividad | Responsable | Fecha Inicio | Fecha Límite | Prioridad | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Actualizar syllabus | Dir. Académico | 14 Apr | 21 Apr | Urgente | Pendiente |
| Documentar C7 y C11 | Coord. Registro | 14 Apr | 28 Apr | Urgente | Pendiente |
| Preparar informe CNA | Dir. Posgrados | 21 Apr | 5 May | Pendiente | Por definir |
| Agendar visita CNA | Decanatura | 14 Apr | 18 Apr | Urgente | Pendiente |
| Migrar base de datos | Dir. Sistemas | 21 Apr | 15 Jun | Por definir | Por definir |
Validación del directivo: ¿Las fechas son correctas? ¿Los responsables existen? ¿Falta alguna actividad? Si sí: ajustar en Claude. Si no: listo.
Hasta aquí, tú ejecutaste cada paso
¿Y si la IA
ejecutara por ti?
Módulo 4: La IA que actúa
Minutos 100 — 120MÓDULO 4 · PANORAMA
Los Tres Tipos de IA que un Directivo Necesita Conocer
IA Conversacional
Le preguntas, te responde. ChatGPT, Claude, Gemini. El modelo de la Sesión 1.
Como un asistente brillante al que le hablas.
IA Analítica
Le das tus documentos, extrae patrones, brechas y hallazgos. NotebookLM.
Como un investigador que solo lee lo tuyo.
IA Agentiva
No solo responde: ejecuta tareas, crea archivos, navega, decide qué herramienta usar. Antigravity.
Como un equipo de trabajo que se autoorganiza.
MÓDULO 4 · PARADIGMA AGENTIVO
Antigravity y Claude Code
La evolución ya no es un bot que te dicta cómo hacer el trabajo. Es un sistema agentivo que entra de lleno en tu computadora, abre los archivos y ejecuta las tareas por ti.
Antigravity
El paradigma interno desarrollado en Google DeepMind. Una arquitectura concebida para tomar decisiones complejas y conectarse al sistema operativo del usuario, orquestando acciones como si fuera un humano frente a la pantalla.
Claude Code
La herramienta comercial directa de Anthropic que opera bajo un paradigma similar. Está construida para estar incrustada en tu entorno, navegar por tus flujos de trabajo e intervenir en la ejecución. Es la IA como trabajador colegiado.
IMPACTO EJECUTIVO
Soluciones para el Directivo (Casos Administrativos)
La IA agentiva permite descargar la pesada carga administrativa. Estos son casos reales que un modelo de coworking con la IA suple para tu eficiencia:
Cruce Contable
El dolor: Horas reconciliando Excel vs. PDFs recibidos.
El flujo: La IA abre la carpeta, extrae los montos de 100 PDFs, los cruza con tu reporte financiero y marca las inconsistencias en rojo automáticamente.
Consolidación de Informes
El dolor: Leer actas departamentales cada viernes.
El flujo: La IA lee los últimos archivos modificados, sintetiza los compromisos vencidos y levanta un documento Word con el estatus real para tu revisión.
Gestión de Interacciones
El dolor: Seguimiento manual a correos estancados.
El flujo: Revisa el historial de correos, identifica proveedores o clientes demorados, y genera un borrador empático de seguimiento directo en tu bandeja.
MÓDULO 4 · DEMO EN VIVO
Antigravity: La IA que Actúa
Una demostración rápida de lo que viene. No lo usarás hoy — pero necesitas ver a dónde va esto.
Pregunta para la sala:
"Si la IA puede crear el Excel completo con un solo comando… ¿cuál es tu nuevo rol como directivo?"
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CIERRE · REFLEXIÓN
Lo que Cambió Hoy
"¿Qué proceso de tu organización podría pasar
por este mismo flujo la próxima semana?"
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES · FACULTAD DE ECONOMÍA · SESIÓN 2
Gracias
Sesión 2 completada · Nos vemos en Sesión 3
Próxima sesión
Sesión 3 · Objetividad y Research