La IA en
la Sala de Juntas.
Comunicación Ejecutiva.
Del dato crudo al producto visual. Cómo transformar información institucional compleja en decisiones claras para el Consejo Superior.
BLOQUE 1 · EL PROBLEMA REAL
La información que no se entiende, no decide.
En el Consejo Superior de ANDES 360, el 68% de los informes de enrolamiento se presentan en Excel sin síntesis ejecutiva. El tiempo promedio de deliberación: 47 minutos para un KPI que podría comunicarse en 90 segundos.
4 iteraciones
Formato manual
1 validación
Producto ejecutivo
BLOQUE 1 · CASO THROUGHLINE
El mandato del Consejo Superior
Informe Ejecutivo de Enrolamiento 2024
- El Decano requiere el diagnóstico consolidado de enrolamiento para el lunes. El Consejo Superior sesiona el martes.
- Los datos disponibles: Excel de proyecciones (340 variables), Word del informe de autoevaluación (82 páginas), KPIs dispersos en 3 sistemas distintos.
- Tiempo disponible del equipo: 3 horas. Formato requerido: presentación ejecutiva lista para proyectar.
- Restricción de gobernanza: ningún dato de estudiantes identificable puede cruzar sistemas sin anonimización.
¿Cómo lo resuelven?
BLOQUE 1 · ARQUITECTURA DE HERRAMIENTAS
El mismo problema. Tres superficies distintas.
No son alternativas. Son capas del mismo sistema de comunicación ejecutiva.
- El output vive en el ecosistema institucional
- Editable por cualquier miembro del equipo
- Compatible con flujos de aprobación
- Control total sobre el formato final
- De prompt a deck ejecutivo en < 5 mins
- Shareable por link. Sin PowerPoint
- Ideal para comunicación externa
- Estética profesional sin esfuerzo
- Los datos se actualizan en tiempo real
- El Consejo interactúa con KPIs en vivo
- Conecta a APIs, dashboards, fuentes
- Control creativo total en animaciones
"El input determina el output.
La arquitectura de la instrucción
es la ventaja competitiva."
Si le das a la IA libertad de estructura, asume. Si le das el esqueleto, ejecuta. Esta es la diferencia entre un output que el Consejo descarta y uno que toma como base de decisión.
Este principio apareció en la Sesión 1 como "Arquitectura del Pensamiento". Hoy lo aplicas a la producción de entregables ejecutivos.
Claude + PPTX
El flujo de tres pasos que convierte datos crudos de enrolamiento en un archivo ejecutivo descargable.
BLOQUE 2 · CLAUDE + PPTX
El flujo que elimina la iteración infinita
Tres pasos. El directivo interviene en el paso 2 — no al final. Eso elimina el ciclo de correcciones.
Esqueleto
Defines la estructura macro: secciones, KPIs críticos, jerarquía del argumento. Markdown puro. La IA no asume nada.
Validación
Revisas el esqueleto antes de la compilación. ¿Los KPIs correctos? ¿El argumento es el que necesitas? Este es el momento directivo irremplazable.
Compilación
Una vez validado el esqueleto, das la orden. Claude genera el archivo .pptx completo. Descargable con un clic. Sin copy-paste.
BLOQUE 2 · CONCEPTO CLAVE
La granularidad no pedida es ruido ejecutivo
Sección 1: "Introducción general al contexto macro del sector educativo colombiano en el período 2020-2024 considerando variables exógenas..."
Sección 2: "Marco teórico de la retención estudiantil según literatura académica"
Sección 3: "Análisis de correlaciones entre 47 variables de admisión"
🔴 14 diapositivas adicionales que nadie pidió
# Diagnóstico de Enrolamiento ANDES 360
## KPI 1: Tasa de Retención (actual 67% → meta 78%)
## KPI 2: Brecha de Enrolamiento (−340 cupos)
## KPI 3: Deserción Primer Año (18.4%)
## Causas: Carga Académica · Factor Económico
## Recomendaciones: 3 acciones prioritarias
## Proyección 2027 con y sin intervención
BLOQUE 2 · EL PROMPT DEL LAB
El prompt que usarán en el laboratorio
Este es el prompt real. No es una versión simplificada. Léanlo como arquitectos, no como usuarios.
BLOQUE 2 · EL RESULTADO
El Informe Ejecutivo de Enrolamiento — generado
Lo que Claude entrega: un archivo .pptx funcional con datos reales del caso ANDES 360. Sin copy-paste. Sin formato manual.
- 01 Programa de tutorías tempranas
- 02 Fondo de emergencia económica
- 03 Test de orientación vocacional S0
BLOQUE 2 · CLAUDE + PPTX · EL ADD-IN
Cuando Claude opera desde adentro
No generas un archivo nuevo para abrirlo en PowerPoint. Claude edita el deck institucional que ya existe, dentro de PowerPoint, en tiempo real.
BLOQUE 2 · ADD-IN · CAPACIDADES
Cuatro cosas que el add-in hace que Claude.ai no puede
BLOQUE 2 · APLICABILIDAD
Dónde aplica esto en su realidad institucional
BLOQUE 2 · GOBERNANZA
Un output mal estructurado sigue siendo malo, más rápido.
La IA ejecuta con precisión la estructura que tú validas. Si el esqueleto es incorrecto, el output será incorrecto con mucha más velocidad y presentación. La velocidad amplifica tanto los aciertos como los errores.
- Formatear y maquetar iterativamente
- Mantener consistencia visual de marca
- Procesar y cruzar volumen de datos masivos
- Generar múltiples variantes en segundos
- Definir qué KPIs importan al Consejo Superior
- Validar que el argumento narra la estrategia
- Evaluar el contexto político institucional
- Decidir qué omitir para evitar fricción
LABORATORIO · 15 MINUTOS
Su turno: generen el Informe Ejecutivo
El facilitador proyecta su propio proceso en tiempo real durante los pasos 1–4.
El mismo problema. Otra superficie.
Cómo el caso ANDES 360 se ve en Gamma y en Lovable — y por qué cada uno existe para un destinatario distinto.
BLOQUE 3 · GAMMA
Cuando el destinatario está fuera del ecosistema Office
Gamma genera un deck ejecutivo profesional a partir de texto estructurado. Sin PowerPoint. Sin fricción de formato. Shareable por link en segundos.
Gamma es un generador de presentaciones y documentos ejecutivos AI-native. Recibe texto estructurado (o un prompt) y produce un deck visualmente profesional, optimizado para web, shareable por link sin necesidad de ningún software instalado.
El Director de Posgrado necesita presentar la propuesta de doble titulación con una universidad española. No hay tiempo para diseño. Gamma: prompt → deck → link. En 4 minutos.
Audiencia fuera de la institución. No tienen PowerPoint. Gamma genera el deck y entrega un link. Accesible desde cualquier dispositivo.
BLOQUE 3 · GAMMA · CASOS INSTITUCIONALES
Dónde entra Gamma en el flujo directivo
BLOQUE 3 · LOVABLE
Una presentación estática muestra lo que pasó. Lovable muestra lo que está pasando.
Lovable es un constructor de aplicaciones y presentaciones web con IA. No genera archivos — genera experiencias interactivas. Los datos se actualizan. El Decano puede filtrar. Los gráficos responden.
En PowerPoint, si el dato cambia, alguien tiene que abrir el archivo y editarlo. En una presentación Lovable, el dato cambia en la fuente y la presentación lo refleja automáticamente.
BLOQUE 3 · LOVABLE · CASOS INSTITUCIONALES
Cuándo una presentación estática no es suficiente
BLOQUE 3 · ÁRBOL DE DECISIÓN
¿Cuál herramienta para cuál escenario?
No hay herramienta superior. Hay herramienta correcta para cada contexto.
| Claude + PPTX | Gamma | Lovable | |
|---|---|---|---|
| Destinatario | Interno · Consejo · Decano | Externo · MEN · Socios | Cualquiera con browser |
| Datos | Estáticos | Estáticos | Vivos o estáticos |
| Editabilidad | ✓ Máxima | Limitada | ✓ Total |
| Velocidad | Alta | Máxima | Alta |
| Impacto visual | Institucional | Profesional | Diferenciador |
BLOQUE 3 · SÍNTESIS
Mismo input. Tres outputs. Tres audiencias.
El diagnóstico de enrolamiento ANDES 360 convertido en las tres superficies simultáneamente.
Las cuatro sesiones como sistema
Cada sesión fue una pieza. Hoy el rompecabezas cierra.
BLOQUE 4 · CIERRE DEL SISTEMA
El sistema que construyeron en 8 horas
BLOQUE 4 · EL WORKFLOW
Investigar → Sintetizar → Gobernar → Comunicar
Este es el workflow que ejecutaron con ANDES 360. Es replicable para cualquier proceso misional de la facultad.
BLOQUE 4 · PERMANENCIA
La tecnología se moverá. Esto no.
¿Cuál de los procesos que vieron esta semana tiene el mayor costo de no automatizarlo?
No se responde ahora. Se lleva.
Lo que vieron hoy es el nivel 1.
El camino es más largo. Y más interesante.
BLOQUE 5 · HOJA DE RUTA
El siguiente nivel del sistema
No para abrumar — para calibrar. Saber dónde está el horizonte es parte del criterio directivo.
Lo que vieron en estas 4 sesiones es la base de criterio que hace posible cada uno de estos pasos.
BLOQUE 5 · EVIDENCIA
Lo que ven hoy fue construido con lo que aprendieron
No una demostración de software. Una práctica real de las mismas herramientas del curso.
Esta práctica de consultoría — el diseño de este curso, los materiales de cada sesión, el portal de acceso, los labs del caso ANDES 360 — fue construida usando exactamente las mismas herramientas que vimos en estas cuatro sesiones.
La credencial no es el título. Es el producto que puedes mostrar.
CIERRE · CONVERSACIÓN ABIERTA
La palabra
es suya.
No hay respuesta correcta — solo la perspectiva de quienes vivieron estas cuatro sesiones. Su experiencia es el insumo que construye lo que viene.
DANIEL HERNÁNDEZ · CONSULTOR
¿Seguimos la conversación?
Para diagnósticos, formación ejecutiva a medida o simplemente continuar la discusión que abrimos hoy.
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES · FACULTAD DE ECONOMÍA · SESIÓN 4
Gracias
El programa está completo. La máquina está a su servicio.