Del dato crudo al producto ejecutivo.
7 ejercicios que conectan Claude, Office, Gamma y Lovable en un sistema completo de comunicación institucional para el Consejo Superior.
7 Ejercicios
Claude · Office · Gamma · Lovable
Universidad ANDES 360
La presentación no es el objetivo. El objetivo es que el Consejo decida. Estos siete ejercicios construyen el sistema que cierra esa brecha — desde el Excel crudo hasta el dashboard interactivo en tiempo real. El mismo caso. Siete superficies. Un criterio.
Claude.aiCode Execution ON
Ejercicio 01
PPTX Ejecutivo desde Cero
Con el Excel de datos y una plantilla visual como contexto, Claude genera un archivo .pptx completo sin que escribas un solo número manualmente. La Ruta A — cuando generas desde cero fuera del ecosistema Office.
RUTA A · ESTE EJERCICIO
Generación y descarga
Claude.ai en el navegador
Adjuntas el Excel + plantilla
Prompt → archivo .pptx generado
Descargas y abres en PowerPoint
Ideal cuando: generas desde cero o no tienes el add-in instalado
RUTA B · EJERCICIO 02
Edición nativa en Office
Claude opera en el sidebar de PowerPoint
Lee el Excel abierto en tiempo real
Edita el template institucional existente
Ideal cuando: el deck ya existe y los datos están en Office
Ejecución — Prompt completo con jerarquía explícita
1
El prompt arquitectónico
10–15 min
01_pptx_desde_cero.mdCopiar
Rol: Eres un consultor estratégico especializado en
comunicación ejecutiva para instituciones de
educación superior.Tarea: Genera una presentación ejecutiva de diagnóstico
de enrolamiento para el Consejo Superior.
Formato: archivo .pptx descargable.
Plantilla visual: Adjunto una plantilla institucional
con 3 slides en blanco. Respeta exactamente sus
colores, tipografías y layouts para todos los
slides que generes.Fuente de datos: Adjunto el archivo Excel
"ANDES360_Diagnostico_Enrolamiento_2024.xlsx".
Usa únicamente los datos de las hojas
RESUMEN_EJECUTIVO y ANALISIS_DESERCION.
No inventes cifras.Estructura — respeta esta jerarquía sin añadir secciones:
# Diagnóstico de Enrolamiento — Facultad de Economía 2024
## Situación actual: 3 KPIs críticos
## Análisis de brecha: retención 67% vs meta 78%
## Causas raíz: 3 factores priorizados
## Proyección 2027 con y sin intervención
## Recomendaciones estratégicas: top 3 acciones
## Inversión requerida y ROI estimado
Restricciones:
- Máximo 8 slides. Sin introducción teórica.
- Tono directivo. Sin jerga académica.
- Cada slide con un título de acción (no descriptivo).
- Incluir cifras exactas del Excel en cada slide.
- No incluir nombres ni IDs individuales de estudiantes.
Tu outputClaude genera el archivo .pptx. Descárgalo, ábrelo en PowerPoint y verifica que los números del Excel estén citados correctamente.
⚡
Momento wow
Los participantes ven que Claude cita los números reales del Excel (67%, −340 cupos, COP $450M, 18.4% deserción) sin que ellos los escribieron. El archivo .pptx aparece como descarga directa. Compara con cuánto tiempo les habría tomado hacerlo manualmente.
Preguntas de cierre — 2 min
¿Qué habrían tardado en hacer esto manualmente? ¿Qué validaron ustedes que Claude no puede validar? La segunda pregunta ancla el concepto de "el directivo como arquitecto" que regresa en el Ejercicio 3.
Aplicaciones institucionales en ANDES 360
Informe para el CNA
82 páginas de Word → 6 slides ejecutivas para la visita de pares. Con cifras reales del informe de autoevaluación.
Reporte mensual del Consejo
Excel de 14 pestañas → deck ejecutivo con 3 KPIs y recomendaciones. De 2 semanas a 15 minutos.
Propuesta de nuevo programa
Documento técnico de 120 págs → pitch ejecutivo diferenciado por audiencia (Consejo vs. MEN).
La Ruta A muestra el poder de la ingesta: Claude no "resume" tu Excel — rejerarquiza. El informe tiene lógica académica; el deck del Consejo tiene lógica de persuasión. Claude hace esa traducción en 8 minutos.
Claude for ExcelClaude for PowerPointAdd-in
Ejercicio 02
Del Excel al Deck sin Cambiar de Contexto
Claude opera dentro de tus aplicaciones de Office. Lee el Excel en una ventana, construye los slides en la otra. El contexto se transfiere automáticamente — sin copiar, sin re-explicar, sin salir del ecosistema institucional.
Prerequisitos críticos — Verificar antes de empezar
Add-in Claude for Excel instalado desde Microsoft Marketplace y activado (Home → Add-ins)
Add-in Claude for PowerPoint instalado desde Microsoft Marketplace y activado (Home → Add-ins)
En Settings de cada add-in: toggle "Let Claude work across files" activado (default ON en plan Pro)
Excel ANDES360_Diagnostico_Enrolamiento_2024.xlsx abierto en una ventana
PowerPoint con el template institucional abierto en otra ventana simultáneamente
1
En el sidebar de Excel — el análisis
5 min
Sidebar activo: Claude for Excel
02a_excel_sidebar.mdCopiar
Analiza este workbook. Necesito preparar una
intervención de 5 minutos ante el Consejo
Superior de ANDES 360.Identifica y dame exactamente:
1. El KPI más crítico de enrolamiento
y por qué es el más urgente de atender.
2. La causa de deserción con mayor impacto
económico (en COP millones).
3. La iniciativa del presupuesto con mejor
ROI estimado según los datos disponibles.
Dame el análisis en máximo 6 bullets ejecutivos.
Cita el número de celda de cada dato que uses.
Sé directo — sin introducción, sin resumen final.
Tu outputClaude analiza el workbook y devuelve los 6 bullets con citas de celdas. Léelos. Valida que el argumento es correcto para el Consejo.
🎯
Paso directivo — Irremplazable
Antes de pasar a PowerPoint, valida el análisis. ¿Es el KPI correcto para este Consejo? ¿El argumento narra la estrategia que necesitas? Este es el momento de criterio directivo que la IA no puede sustituir. Si algo está mal, corrígelo ahora — es infinitamente más rápido que corregir después del deck.
2
En el sidebar de PowerPoint — construir el deck
8 min
Cambia a PowerPoint — misma conversación, contexto preservado
02b_pptx_sidebar.mdCopiar
Con el análisis que acabas de hacer del Excel,
crea 3 slides en este deck usando el template
que está cargado en PowerPoint.Slide 1 — Portada del informe:
Título "Diagnóstico de Enrolamiento 2024"
con el KPI más crítico destacado visualmente
en grande.
Slide 2 — Las tres causas:
Layout de tres columnas, una por causa.
Impacto económico de cada una en COP millones.
Slide 3 — Recomendaciones estratégicas:
Las tres acciones prioritarias con el presupuesto
asignado a cada una y el ROI proyectado.
Usa los layouts del template que está cargado.
Tono directivo. Sin bullets anidados.
Sin secciones adicionales.
Tu outputCambia a la ventana de PowerPoint. Los 3 slides están generados con los datos del Excel, en el template institucional.
3
Revisión en grupo
5 min
Comparen los outputs de dos o tres participantes. Los esqueletos ligeramente distintos del Paso 1 deben haber producido slides con diferente énfasis. ¿Cuál defendería al Consejo Superior? ¿Qué diferencia en el prompt explica la diferencia en el output?
⚡
Momento wow
El participante cambia de ventana a PowerPoint y los slides están ahí — construidos con los datos del Excel que Claude ya leyó, en el template institucional. En ningún momento copió un número manualmente. El contexto viajó entre aplicaciones de forma transparente.
Distinción clave para articular
La Ruta A generó un archivo nuevo desde cero. La Ruta B operó dentro del template que ya existe en la institución — el deck generado ya tiene los fonts, los colores, los layouts del template de la facultad. No hay post-procesamiento de formato. Eso es lo que hace que sea usable directamente en el Consejo.
La diferencia entre las rutas no es el resultado — es el contexto. La Ruta B edita el archivo institucional con el que ya trabaja el Consejo, sin generar nada nuevo que haya que adaptar.
Claude for PowerPointAdd-in
Ejercicio 03
Un Slide. Una Instrucción. Sin Tocar el Resto.
El add-in puede modificar un objeto específico del deck sin regenerar nada más. Esta es la diferencia entre rehacer y refinar — y el comportamiento más valioso en flujos de aprobación institucional donde cambiar un slide no puede romper los otros 14.
Setup: trabajan sobre el deck del Ejercicio 02
Tienen el deck de 3 slides generado en el ejercicio anterior abierto en PowerPoint con el add-in activo. Seleccionan el Slide 2 — el de las tres causas de deserción — antes de enviar el primer prompt.
Prompt 1 — Bullets a diagrama visual
1
Transformar la estructura del slide
3 min
03a_bullets_a_diagrama.mdCopiar
Slide seleccionado: el de las 3 causas de deserción.
Convierte los bullets de texto en un diagrama
de tres columnas con ícono representativo
para cada causa:
— Columna 1: Carga académica (42%)
— Columna 2: Factor económico (31%)
— Columna 3: Orientación vocacional (27%)
El título del slide no cambia.
El resto del deck no se toca.
Los objetos generados deben ser nativos
y editables — no imágenes.
Prompt 2 — Mismo deck, otra audiencia
2
Reescribir el copy para padres de familia
4 min
03b_audiencia_padres.mdCopiar
Slides 1 a 3 de este deck.
Reescribe únicamente los títulos y el texto
de cada slide para una audiencia de padres
de familia — no para el Consejo Superior.
Tono: accesible, sin jerga institucional,
orientado al impacto en el estudiante,
no en los indicadores de la facultad.
Los layouts, colores y estructura visual
no cambian.
Solo el copy de texto.
⚡
Momento wow
En 90 segundos, el participante tiene dos versiones del mismo deck: una para el Consejo y una para padres. Sin rediseñar nada. Sin exportar ni duplicar archivos. La pregunta que sigue: ¿para cuáles de sus procesos actuales necesitan hoy la versión "interna" y la versión "externa" del mismo documento?
Sin edición quirúrgica
El proceso de siempre
Regeneras todo el deck desde cero
Pierdes el formato que ya tenías
El equipo tiene que revisar los 8 slides
El proceso de aprobación reinicia
45 minutos de ajuste por cada audiencia
Con edición quirúrgica
Refinar, no rehacer
Claude toca solo el elemento señalado
El formato del deck permanece intacto
Solo el slide editado necesita revisión
El flujo de aprobación no se interrumpe
3 minutos por variante de audiencia
El criterio directivo no es solo qué cambiar — es qué no cambiar. La edición quirúrgica es la capacidad de hacer exactamente eso: intervenir con precisión sin romper lo que ya funciona.
Claude CodeTerminal
Ejercicio 04
El Mismo Output, Cada Mes, con un Comando
Claude Code convierte el flujo de los ejercicios anteriores en un pipeline reutilizable. Cuando el Excel se actualiza, el script genera los tres productos ejecutivos automáticamente. Esto es lo que hace la IA cuando ya sabes exactamente lo que quieres.
DEMO DEL FACILITADOR
Este ejercicio requiere Claude Code (CLI). Es una demo en vivo — los participantes observan y hacen preguntas, no ejecutan. El valor es la exposición al concepto, no la práctica inmediata.
¿Qué es Claude Code?
Claude Code es el agente de línea de comandos de Anthropic. Opera directamente en el sistema de archivos, ejecuta código, lee y escribe archivos, y puede encadenar múltiples operaciones en un solo prompt. No requiere interfaz visual — es Claude operando como un agente autónomo que completa tareas completas.
Demo — El prompt de pipeline
1
La instrucción al agente
8 min
04_pipeline_claude_code.mdCopiar
Tengo el archivo
ANDES360_Diagnostico_Enrolamiento_2024.xlsx
en el directorio actual.Construye un pipeline en Python que al ejecutarse
genere automáticamente 3 outputs simultáneos:Output 1: Un archivo .pptx de 8 slides con
el diagnóstico ejecutivo para el Consejo
Superior. Usa los datos de la hoja
RESUMEN_EJECUTIVO.
Output 2: Un archivo HTML de una página
con los KPIs en un dashboard ejecutivo visual.
Datos del Excel incrustados directamente.
Fondo oscuro, estética profesional.
Output 3: Un archivo .md con el resumen
ejecutivo de una página — máximo 6 bullets,
cifras exactas del Excel, listo para Slack
o email al Decano.
Los 3 archivos se generan en la misma carpeta
con timestamp en el nombre.
El script debe poder ejecutarse cada mes
con el Excel actualizado sin intervención manual.// Nombre del script: generar_reporte_andes360.py
📊
reporte_2024-01.pptx
8 slides ejecutivos para el Consejo Superior con datos del Excel
🌐
dashboard_2024-01.html
Dashboard visual de KPIs, abre en cualquier navegador
📝
resumen_2024-01.md
Resumen de una página para email o Slack al Decano
El punto pedagógico para articular
"Lo que acaban de ver no es magia. Es lo que ocurre cuando el criterio directivo — que ustedes pusieron en los ejercicios 1 y 2 — se convierte en una instrucción permanente. La próxima vez que se actualice el Excel, este pipeline corre en 3 minutos. Sin analistas. Sin iteraciones. Sin pérdida del estándar."
Por qué es demo y no hands-on
Claude Code requiere instalación vía npm y autenticación CLI. El objetivo de esta demo no es que aprendan a usar la terminal — es que comprendan que el criterio que construyeron en los ejercicios anteriores puede codificarse en automatizaciones permanentes. Ese salto conceptual es el valor.
No aprendieron a programar. Aprendieron a especificar. El código es consecuencia de la claridad del criterio. Un directivo que puede articular exactamente qué necesita — con la estructura correcta, los datos correctos, las restricciones correctas — puede construir automatizaciones sin tocar una línea de código.
Claude SkillsAdd-in PowerPoint
Ejercicio 05
El Criterio Codificado. Para Siempre.
Un Skill convierte el trabajo de prompt engineering en una acción de un clic distribuible a todo tu equipo. La persona que lo ejecuta no necesita saber cómo está construido — solo invocar /nombre-del-skill.
DEMO + SETUP GUIADO
Daniel muestra la creación del Skill en 5 minutos. Los participantes crean el suyo propio en los 7 minutos siguientes. El resultado: cada persona sale con un Skill personalizado para su proceso más frecuente.
¿Qué es un Skill?
Un Skill es una instrucción guardada que Claude ejecuta automáticamente cuando la invocas con /comando en el sidebar. En lugar de reescribir el prompt del Ejercicio 02 cada mes, creas el Skill una vez.
El valor para equipos: el Skill es usable por cualquier miembro del equipo sin que ellos conozcan el prompt. El criterio directivo queda embebido en la herramienta.
Demo — Crear el Skill de reporte mensual
1
Instrucción del Skill (se pega en la configuración del Skill)
5 min demo
⚡Skill: Reporte Consejo ANDES 360NUEVO SKILL
05_skill_instruccion.mdCopiar
Lee el workbook de Excel abierto.
Identifica los KPIs críticos de enrolamiento
de la hoja RESUMEN_EJECUTIVO.Con esa información, genera o actualiza
los slides 1–3 del deck abierto en PowerPoint
siguiendo el template institucional cargado:Slide 1: KPI principal con número grande
y comparación vs. meta.
Slide 2: Las 3 causas de deserción
en layout de tres columnas con impacto
económico en COP millones.
Slide 3: Las 3 recomendaciones estratégicas
con presupuesto asignado y ROI proyectado.
Tono directivo. Sin bullets anidados.
Sin secciones adicionales.
/reporte-consejo
2
Setup guiado — cada participante crea el suyo
7 min
La pregunta que los guía
¿Cuál es el documento que generan más frecuentemente y que siempre tiene la misma estructura? Ese documento es el candidato para convertirse en su primer Skill. Puede ser el informe semanal al Decano, el reporte de matrícula para el Consejo de Facultad, o el seguimiento mensual de indicadores de acreditación.
⚡
Momento wow
Daniel le pasa el nombre del Skill a un participante. El participante escribe /reporte-consejo en su sidebar de PowerPoint y el reporte se genera — sin que el participante haya escrito el prompt. Eso es lo que significa "el criterio codificado".
Un Skill no es solo conveniencia — es transferencia de criterio. El Director que construye el Skill garantiza que su estándar de comunicación ejecutiva se replica exactamente cada vez que alguien del equipo lo invoca. Sin depender de que esa persona conozca prompt engineering.
Gammagamma.app
Ejercicio 06
El Deck que No Necesita PowerPoint
Gamma genera un deck ejecutivo profesional desde texto estructurado. Sin instalar nada. Shareable por link en segundos. La herramienta correcta cuando el destinatario está fuera del ecosistema Office y la velocidad vale más que la editabilidad.
El escenario que justifica Gamma
Son las 11am. El Director de Posgrado tiene una reunión con el Rector de la universidad española en 4 horas para presentar la propuesta de convenio de doble titulación. No hay diseñador disponible. El partner no usa el ecosistema Office de la facultad.
Gamma: prompt → deck ejecutivo → link compartible. En 4 minutos. Accesible desde cualquier dispositivo sin instalar nada.
Ejecución — Prompt para Gamma
1
El prompt en gamma.app
4–6 min
06_gamma_doble_titulacion.mdCopiar
Crea un deck ejecutivo de 6 slides sobre el estado
del programa de Economía de Universidad ANDES 360
para una propuesta de convenio de doble titulación
con una universidad española.Datos clave a incluir:
- 2.860 estudiantes activos · 7 programas
· Facultad de Economía
- Tasa de retención: 67% (en mejora a 78%
con inversión activa de COP $450M)
- Programas de doble titulación ya activos:
Economía+Derecho, Economía+Ingeniería
- Fortaleza diferenciadora: alta demanda
de perfiles con formación internacional
- Propuesta: nuevo convenio de doble titulación
Economía + Relaciones Internacionales
Estructura de slides:
1. Portada institucional
2. Facultad en cifras (KPIs clave)
3. Trayectoria de dobles titulaciones
4. Por qué este convenio ahora
5. Propuesta de estructura académica
6. Próximos pasos y contacto
Tono: propositivo, institucional, orientado
a partner universitario europeo.
Idioma: español.
Sin jerga colombiana. Terminología neutral
para audiencia internacional.
Tu outputGamma genera el deck. Copia el link de compartir y envíalo por WhatsApp a un compañero. Que lo abra desde el celular.
2
El test de acceso universal
2 min
Comparte el link por WhatsApp con el compañero de tu derecha. Él lo abre desde su celular. ¿Se ve igual? ¿Necesitó instalar algo? ¿Cuántos segundos tardó en cargar? Esa respuesta es la diferencia entre Gamma y PowerPoint para audiencias externas.
⚡
Momento wow
El deck se ve igual en el celular que en el computador. Sin PowerPoint. Sin fricción de versión. Sin "¿tienes la fuente instalada?". El partner universitario español lo abre desde su dispositivo, en 3 segundos, con la información lista para deliberar.
Cuándo usa Gamma un directivo de ANDES 360
Reunión con el MEN hoy
El informe tiene que llegar al Ministerio en 2 horas. Sin Office. Sin fricción de formato. Link compartido directamente.
Resultados de acreditación
Para padres, medios y empleadores. Accesible desde cualquier dispositivo. No requieren PowerPoint instalado.
Partner internacional
Universidad extranjera sin SharePoint. El link funciona en cualquier país, cualquier dispositivo, sin configuración.
Pregunta de cierre
¿A cuál de sus audiencias externas — MEN, pares de otras universidades, empleadores, medios — le habrían enviado esto el último mes? ¿Qué tendrían que haber hecho antes para producir algo de ese nivel de presentación?
Gamma no reemplaza a Claude + PPTX — resuelve un problema diferente. Cuando la velocidad y el acceso universal importan más que la editabilidad institucional, Gamma es la superficie correcta.
Lovablelovable.dev
Ejercicio 07
Los Datos que Se Mueven Mientras el Consejo Delibera.
Lovable no genera un archivo — genera una experiencia interactiva. Los datos se actualizan. El Consejo puede filtrar. Los gráficos responden en tiempo real. La diferencia no es visual — es funcional: una presentación muestra lo que pasó, un dashboard muestra lo que está pasando.
El escenario que justifica Lovable
El Decano de la Facultad pidió una pantalla que pueda proyectar durante la sesión del Consejo de enero donde los directores de programa puedan ver en tiempo real cómo varía la proyección de retención según el presupuesto asignado a cada iniciativa. Necesita que el Consejo tome la decisión en esa sesión — no la posponga.
Demo (5 min) + Ejecución propia (5 min)
1
El prompt en lovable.dev
5 min demo · 5 min ejecución
07_lovable_dashboard.mdCopiar
Crea un dashboard ejecutivo interactivo
en una sola página web para una sesión
del Consejo Superior de ANDES 360.SECCIÓN 1 — KPIs en tiempo real (parte superior):
Números grandes, diseño impactante:
- Retención actual: 67% → flecha hacia meta 78%
- Brecha de cupos: −340
- Deserción primer año: 18.4%
- Presupuesto disponible: COP $450M
SECCIÓN 2 — Simulador de impacto (centro):
Tres sliders para asignar % del presupuesto
a cada iniciativa:
- Tutorías tempranas (impacto base: +4pp retención)
- Fondo emergencia económica (impacto: +3pp)
- Orientación vocacional S0 (impacto: +2pp)
Al mover los sliders, la retención proyectada
en 2027 se actualiza dinámicamente.SECCIÓN 3 — Estado de programas (inferior):
Tabla de los 5 programas principales:
retención actual + indicador rojo/ámbar/verde
según si están bajo, cerca o sobre la meta.
Diseño: fondo oscuro azul marino, acentos
en verde esmeralda. Tipografía ejecutiva limpia.
Mobile-friendly. Una sola página.
Tu outputLovable genera el dashboard. Mueve los sliders. Verifica que la retención proyectada cambie en tiempo real al reasignar presupuesto entre iniciativas.
2
Variaciones propias
5 min
Cada participante genera su propia versión con variaciones al prompt — distinta paleta de colores, distinta métrica central, distinto nivel de detalle en la tabla. Comparan los dashboards resultantes.
Discusión de cierre — 5 min
¿Cuál defendería al Consejo Superior? ¿Qué diferencia en el prompt explica la diferencia en el output? ¿En qué decisión institucional actual les hubiera cambiado algo tener este dashboard en lugar de una presentación estática?
⚡
Momento wow
El slider de presupuesto mueve el número de retención proyectada en tiempo real. El Decano puede literalmente tomar una decisión de asignación presupuestal mirando la pantalla — viendo el impacto de cada decisión antes de aprobarla. Eso no lo hace ninguna presentación estática.
Presentación estática
Lo que pasó
Datos congelados al momento de la presentación
Si el dato cambia, alguien abre el archivo y edita
El Consejo no puede interactuar con los KPIs
Las preguntas quedan sin respuesta hasta la próxima sesión
Dashboard interactivo
Lo que está pasando
Los datos se actualizan en la fuente y el dashboard los refleja
El Decano filtra por programa desde la pantalla
Escenarios "¿qué pasa si?" en tiempo real
La deliberación ocurre sobre datos vivos, no recuerdos
Lovable no es solo para apps. Es la superficie correcta cuando los datos tienen que moverse delante del Consejo mientras delibera. Cuando el output de la deliberación depende de lo que el dato dice en ese momento exacto — no de lo que decía cuando se preparó la presentación.
Sistema completo · Sesión 04
01
PPTX desde cero
Excel + plantilla → deck descargable
02
Excel → PPTX
Add-in nativo · Contexto automático
03
Edición quirúrgica
Un slide. Una instrucción. Sin tocar el resto.
04
Pipeline auto
3 outputs. 1 comando. Cada mes.
05
Skill: 1 clic
El criterio codificado para el equipo
06
Gamma
Velocidad · Sin PowerPoint · Link
07
Lovable
Datos vivos · Consejo interactúa
Mismo Excel. Mismo caso. Siete superficies. El criterio de elección no fue la herramienta — fue el destinatario, el momento, y el tipo de decisión que necesitaba facilitar.